Обязанности:
совместно с начальником договорного отдела осуществлять:
- мониторинг специализированных сайтов - торговых площадок на предмет аукционов, конкурсов, запросов предложений - в сфере деятельности организации;
- анализ конкурсной документации, подготовка сводной информации руководству для принятия решения об участии в торгах;
- подготовку документации для участия в тендерах, подача заявок, проведение аукционов, мониторинг и анализ результатов проведения тендеров;
- работу с ЭЦП (заказ ключей, продление); регистрация на сайтах ЭТП и аккредитация на площадках; отслеживание обеспечения заявок денежными средствами;
- подготовку документов для получения банковских гарантий;
- разработку коммерческих предложений, проверку расходных и доходных договоров, ведение учета и хранения договоров (в том числе электронный архив);
- делопроизводство (входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя документация, подготовка писем, запросов, актов), обработка первичных бухгалтерских документов; при необходимости - выставление счетов, счетов-фактур; работа в 1С;
активно участвовать в:
- закупке канц.товаров и иных ТМЦ для офисных нужд;
- обеспечении получения и отправки корреспонденции (работа с курьерскими службами, почта);
- организации рабочих поездок и командировок (заказ билетов, гостиниц и т.п.)
Возможны кратковременные командировки в пределах Российской Федерации.
Требования:
- высшее образование (желательно юридическое или экономической направленности); внимательность, аккуратность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. Желателен опыт работы с большим объемом документации
Условия:
- ПРИЕМ ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ - на период отсутствия основного работника (собирается уйти в декрет и отпуск по уходу за ребенком); пятидневная рабочая неделя, работа в офисе - неподалеку от ст.метро "Балтийская". Возможен карьерный рост внутри компании.
Откликнуться на вакансию