Секретарь (с юридическим образованием)
Обязанности:
- Юридическая работа – работа с претензиями;
- Подготовка проектов различных правовых документов, анализ судебной практики и научных материалов в рамках поставленных задач;
- Договорная работа – подготовка договоров, спецификаций по требованию менеджеров, проверка договоров контрагентов на соответствие нормам российского законодательства;
- Ведение реестра договоров;
- Получение и фиксация информации из судов, правоохранительных органов и от контрагентов;
- Подготовка исковых заявлений и представительство в арбитражном суде;
- Консультирование работников фирмы по юридическим вопросам;
- Приём телефонных звонков и перевод их на нужных сотрудников. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до руководства или менеджеров;
- Организация приема посетителей (сопровождение, приготовление чая, кофе, организация работы переговорных комнат, другие служебные задания);
- Осуществление технической помощи сотрудникам компании (копирование, сканирование, печать, сшивка документации и тд.);
- Обеспечение связи между двумя офисами компании;
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения): учёт, отправка почтой России;
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению;
- Актуализация и ведение баз данных компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение чистоты и порядка;
- Организация закупки необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Планирование бюджета по хозяйственным расходам;
- Выполнение служебных задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
Требования:
- ВАЖНО! Высшее (среднее специальное) юридическое образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание компьютера, знание пакета Microsoft Office, уверенное пользование правовыми системами;
- Деловой стиль одежды;
- Знание делового этикета;
- Аккуратность, пунктуальность, добросовестность, умение общаться с людьми, инициативность, доброжелательность.
Условия:
- Комфортный офис в центре Самары (5 мин. пешком от ж/д вокзала, интернет, кондиционер)
- 5-ти дневная рабочая неделя (с 9.00 до 17.30);
- Оформление по ТК (отпуск, больничный);
- Обед за счет компании;
- Разработанная система адаптации новых сотрудников, бесплатное обучение и помощь на начальных этапах работы;
- Дружный молодой коллектив;
- Активная корпоративная жизнь и богатая корпоративная культура;
- Достойная заработная плата;
- Перспективы карьерного и материального роста.