ООО «Эссилор - ЛУЙС-Оптика» в связи с реорганизацией бизнес-процессов приглашает на постоянную работу специалиста по договорной работе.
Обязанности:
- Организация работы по подготовке, согласованию и администрированию договоров с партнерами, оформление и ведение договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и пр.
- Подготовка и изменение типовых форм договоров.
- Обеспечение надлежащего учета и хранения документов (договоров, коммерческих предложений, дополнительных соглашений и др.), обмена документов с контрагентами; своевременного их обновления, ведение электронного архива и реестра договоров; отслеживание их актуальности и осуществление пролонгации.
- Оформление тендерной документации.
- Осуществление регистрации договоров, ведение реестра, ввод информации о клиентах в 1С, CRM.
- Проведение надлежащей проверки новых клиентов в соответствии со стандартами и политиками компании.
- Взаимодействие с финансовым департаментом, департаментами продаж, производства, логистики, маркетинга, а также с клиентами компании в целях обеспечения своевременного оформления необходимой документации.
- Обучение специалистов департамента продаж навыкам работы с документами.
- Участие во внедрении электронного документооборота в компании.
Требования:
- Высшее образование, желательно юридическое.
- Англ.язык - Upper Intermediate.
- Опыт работы с документами и договорами: оформление, подписание, проверка, хранение.
- Опыт постановки системы документооборота.
- Опыт оформления тендерной документации.
- Продвинутый пользователь PC: знание 1С, MS Office и др.
- Хорошие организаторские, аналитические и коммуникативные способности, способность работы в режиме многозадачности, нацеленность на результат, умение работать в команде, инициативность.
Условия:
- Офис расположен в районе метро Бутырская.
- График работы: Пн - Пт с 9 до 18 часов.
- Соблюдение трудового законодательства РФ (оформление по ТК, официальные оклад и премии, оплата отпуска 28 календарных дней и больничных листов).
- Заработная плата выплачивается своевременно 2 раза в месяц на банковскую карту.
- Премия по итогам работы (1 раз в квартал)
- Своим сотрудникам компания предлагает интересную и перспективную работу, обучение и совершенствование навыков, возможности личностного и карьерного роста, дружный коллектив, комфортные условия работы.