Личный помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя;

Прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя;

Взаимодействие с гос. органами;

Решение различных административных вопросов.

Организация и координация деловых поездок, составление и сопровождение графика приемов, встреч и командировок руководителя;

Подготовка заседаний и др. совещаний, проводимых руководителем (в т.ч. составление протоколов);

Travel сопровождение;

Выполнение личных поручений руководителя;

Организация делопроизводства;

Разработка проектов документов и приказов;

Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений;

Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками исполнения поручений;

Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов на подпись руководителю;

Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, поддержание чистоты в кабинете руководителя, чай/кофе).

Опыт работы личным помощником генерального директора/помощником руководителя от 5 лет

Способность самостоятельного выполнения поставленных задач, без задействования руководителя;

Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Power Point);

Навыки делового письменного и устного общения;

Активная жизненная позиция, ответственность, исполнительность, добросовестность, уравновешенность;

Хорошие коммуникативные способности (в т.ч. умение улаживать конфликты);

Наличие высшего юридического образования будет вашим преимуществом (налоговое право);

Официальное трудоустройство;

Уровень дохода по результатам собеседования;

График работы: пятидневный с 10.00 до 19.00 (возможно смешение временного промежутка, чаще в пользу работника);

Возможность карьерного и профессионального роста;

Полный рабочий день;

На территории работодателя .