«ЕвроХим» внедрил единую цифровую систему для работы юридической службы

Проект реализован на базе программного продукта FileMaster, разработанного российской технологической компанией «ККМП Тех». Новое решение обеспечивает централизованное хранение документации, упрощает поиск информации и совместную работу юристов, сопровождающих российский и международный бизнес компании.

Масштаб деятельности «ЕвроХима», продукция которого поставляется более чем в сто стран мира, предъявляет высокие требования к организации правовой работы. Запуск новой системы позволил объединить документацию в едином цифровом пространстве и унифицировать принципы ее хранения и обработки.

Теперь юристы могут быстрее находить необходимые документы, совместно работать над ними и отслеживать историю изменений. Разграничение прав доступа обеспечивает защиту конфиденциальной информации с учетом полномочий сотрудников.

Систему удалось запустить всего за два месяца. Программное решение было адаптировано к требованиям корпоративной IT-инфраструктуры «ЕвроХима», прошло все необходимые проверки информационной безопасности и развернуто в закрытом цифровом контуре компании. При реализации проекта также был доработан ряд функций с учетом специфики работы юридической службы.

Создание единой цифровой среды — важный шаг в развитии юридической функции «ЕвроХима». Новая система помогает нашим командам работать более согласованно, упрощает обмен информацией и позволяет эффективнее использовать накопленные знания и опыт. Для нас это не просто вопрос удобства: сокращая время на поиск документов и организационные процессы, мы даем специалистам возможность сосредоточиться на решении содержательных юридических задач.

Мы адаптировали архитектуру FileMaster к инфраструктурным ограничениям «ЕвроХима» и подтвердили соответствие решения требуемым стандартам защиты данных: изоляция контура, ролевая модель доступа. Параллельно расширили ряд функций платформы под специфику бизнес-процессов юридической службы.