О чем стоит подумать при внедрении программы долгосрочной мотивации
Критерии включения участников
Если в программу долгосрочной мотивации (ПДМ) планируется включать только отдельных работников, то нужно установить четкие и объективные критерии отбора. Этими критериями могут быть должность, стаж работы в компании, вклад в достижение стратегических целей, потенциал роста, влияние на бизнес-процессы и так далее. Важно не только формально прописать эти критерии, но и иметь возможность подтвердить соответствие им участников программы.
➤ Это поможет избежать обвинений в дискриминации и обеспечить прозрачность процесса отбора участников ПДМ.Приостановление участия
В течение ПДМ допустима ситуация, когда работник не осуществляет трудовую деятельность, то есть не достигает целей ПДМ, но трудовые отношения с ним сохраняются. Полагаем, что такое обстоятельство должно быть учтено при расчете вознаграждения в рамках ПДМ.
➤ В противном случае это приведет к тому, что работник, который отсутствовал на работе, получит те же выплаты, что и те, кто активно работал над достижением целей ПДМ.Для таких ситуаций можно предусмотреть так называемые периоды приостановления, когда участник не исключается из ПДМ, но периоды его отсутствия уменьшают размер вознаграждения в рамках программы. В документации обычно закрепляется, какие случаи относятся к периодам приостановления (например, неоплачиваемые и декретные отпуска, отстранения от работы и так далее) и как они влияют на расчет вознаграждения.
Досрочный выход из программы
Не все работники, включенные в ПДМ, остаются в составе участников до ее завершения. Для таких случаев важно предусмотреть, как это будет влиять на вознаграждение участника. На практике распространен подход, когда причины увольнения и, соответственно, выхода из ПДМ разделяются на уважительные и неуважительные. Уважительная причина выхода (например, увольнение по соглашению сторон, выход на пенсию) может предполагать частичное вознаграждение пропорционально отработанному времени до выхода из ПДМ. В свою очередь, выход по неуважительной причине (например, увольнение по собственному желанию или в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей) полностью лишает участника прав на вознаграждение. Если участниками ПДМ выступают лица, которые не работают в компании, то для таких участников необходимо закрепить отдельный перечень таких обстоятельств выхода из ПДМ.
➤ Если ПДМ предусматривает предоставление участникам акций или долей компании уже в начале ПДМ, то в документации могут быть предусмотрены правила и условия их возврата при досрочном прекращении участия.Также на участие в ПДМ может повлиять перевод на другую должность. К примеру, если ПДМ предполагает участие в программе только работников на определенных должностях, то необходимо предусмотреть последствия перехода работника с должности, позволяющей участвовать в ПДМ, на другую должность без возможности участия в ПДМ.
События изменения контроля
ПДМ рассчитаны на долгий срок, и за это время в компании могут произойти значительные изменения, например в структуре собственности и системе управления. Такие события, которые способны сделать достижение целей программы невозможным или нецелесообразным, принято именовать событиями изменения контроля.
Если ПДМ подразумевает достижение определенного уровня финансовых показателей, то при выбытии активов необходимо оценить возможность достижения первоначально установленных показателей. Таким образом, пока действует ПДМ, в жизни компании могут произойти различные события, и лучше предусмотреть, какие последствия могут наступить в том или ином случае.
Последствиями могут быть досрочное завершение ПДМ с предоставлением вознаграждения или без него, продолжение ПДМ с новыми условиями или сроками.
➤ Сейчас все чаще при досрочном завершении ПДМ практикуется подход, где вознаграждение выплачивается пропорционально времени участия, а не в полном объеме.Заключение
Долгосрочный характер подобных программ мотивации подразумевает подробную проработку вопросов их запуска, действия и окончания.
Чтобы ПДМ достигла заявленных целей, необходимо заранее подумать о возможных ситуациях, которые могут произойти и потребуют принятия определенных решений. Детальная проработка таких вопросов в рамках этапа разработки ПДМ позволит «автоматизировать» процесс ее действия. Универсальных решений нет, но предварительный анализ возможных сценариев поможет создать сбалансированную программу.