Миллионы за качество: сколько стоят арбитражные разбирательства

Что выгоднее: госсуд или арбитраж

Арбитраж выбирают многие компании, которые ведут международную деятельность и работают с иностранными контрагентами. Разрешая спор в третейском суде, стороны могут выбрать применимое право, вид процедуры, язык и место разбирательства и пригласить на роль арбитров мировых экспертов в конкретной отрасли, которые знают нюансы спорных правоотношений и механизмы выбранного права.

Но один из недостатков арбитража — это его стоимость. Итоговая сумма зависит от многих факторов: суммы спора, количества арбитров, места рассмотрения, продолжительности процесса, сложности дела, выбранных юристов и экспертов. Но в любом случае стоимость третейского разбирательства будет равняться нескольким миллионам.

По словам управляющего партнера «Кульков, Колотилов и партнеры» Максима Кулькова, чаще всего арбитраж обходится сторонам дороже, чем разбирательства в госсудах, а в России тем более, так как арбитражные сборы будут выше, чем госпошлина. «Даже после повышения пошлин в России судиться все еще очень дешево», — подтверждает партнер, руководитель практики международного арбитража и судебных разбирательств Denuo Андрей Панов. Но разбирательства в госсудах не дают такого качества, как в арбитраже, уверены юристы.

Учитывая это, партнер, руководитель практики международных арбитражных и судебных споров ЕПАМ Евгений Ращевский считает, что разбирательство в госсуде будет более оправданным и экономически выгодным только для простых споров. Во всех остальных случаях стоит все же выбирать арбитраж.

Из чего формируется и от чего зависит стоимость арбитража

⦿ Регистрационный сборКаждый арбитражный институт взимает сборы за администрирование разбирательства. Их сумма и количество варьируется и зависит от конкретного центра. Но каждый институт взимает регистрационный сбор, который покрывает расходы в начале разбирательства, уплачивается при подаче иска и не возвращается сторонам. В МКАС при Торгово-промышленной палате и Арбитражном центре при Российском союзе промышленников и предпринимателей сумма регистрационного сбора зависит от категории спора. Например, за международный коммерческий арбитраж в МКАС нужно заплатить эквивалент $1000, в Арбитражном центре при РСПП — 30 000 руб. За рассмотрение внутреннего спора в МКАС возьмут 10 000 руб., а в центре при РСПП — уже 20 000 руб. В Российском арбитражном центре регистрационный сбор фиксированный и составляет $500.

Дороже арбитраж обойдется в зарубежных центрах. Например, в Международном арбитражном суде при Международном торговой палате (ICC) взимают $5000 за покрытие административных расходов. Эту сумму платит истец, как только подает запрос на арбитраж. В Лондонском международном арбитражном суде (LCIA) регистрационный сбор составит £1950. Дополнительно центр установил почасовые ставки за работу по администрированию спора. В Гонконгском международном арбитражном суде (HKIAC) регистрационный сбор будет почти $1000 (8000 гонконгских долларов), а в Сингапурском международном арбитражном суде (SIAC) уже в два с половиной раза больше — около $2300 (3000 сингапурских долларов). Еще центры взимают сборы за подачу заявления об обеспечительных мерах и апелляции. 

⦿ Сумма искаВ зависимости от суммы иска рассчитывается арбитражный или административный сбор. Он покрывает общие расходы центра, затраты на организационное, материально-техническое и другое обеспечение арбитража, выплаты вознаграждений сотрудникам арбитражного института. Эта сумма тоже варьируется от центра к центру. Здесь выделяется Ташкентский международный арбитражный центр (TIAC). У центра zero admin fee policy, то есть административные сборы не взимаются.

При этом некоторые правила (например, МКАС при ТПП) позволяют увеличить сбор, изначально рассчитанный на основе цены иска, если дело оказалось слишком сложным. «В одном из дел МКАС, где я участвовал в качестве арбитра и где рассмотрение затянулось более чем на два года из-за необходимости проведения многочисленных экспертиз, сбор увеличили на треть», — рассказывает Кульков. 

⦿ Внутренние и международные спорыВ некоторых центрах размер сборов будет отличаться в зависимости от того, какой спор администрирует институт — внутренний или международный. И традиционно международные споры обходятся сторонам дороже. Например, в МКАС при ТПП арбитражные сборы уплачиваются в рублях или долларах. Так, если цена иска составляет $1 млн или 79,7 млн руб., то для международного спора арбитражный сбор равняется $37 500 (почти 3 млн руб.) + 1% от суммы свыше $1 млн, а для внутреннего — 388 850 руб. + 0,27% от суммы свыше 50 млн руб., но не более 4 млн руб. Подобные различия есть в Арбитражном центре при РСПП и в РАЦ. В зарубежных институтах таких различий, как правило, нет, но на сумму сбора может влиять обязанность той или иной стороны платить НДС.

⦿ Количество арбитров и их ставкиПорядок оплаты гонораров арбитров отличается от центра к центру. Так, в российских арбитражных центрах гонорар единоличного арбитра уже включен в сумму арбитражного сбора. Если же спор будет рассматривать трибунал из трех человек, то сумма увеличивается. Например, в АЦ при РСПП при коллегиальном рассмотрении дела ставка увеличивается на 15% за каждого дополнительного арбитра. В РАЦ взимают гонорарный сбор, который увеличивается пропорционально сумме иска. При этом для исков, сумма по которым равна или превышает $500 000, сумма гонорара предусмотрена для трех арбитров. Такой подход называется адвалорным, то есть гонорар арбитра зависит от цены иска. Подобную систему оплаты применяют еще в ICC, SIAC и DIAC.

С одной стороны, плюс адвалорной системы в том, что сбор фиксирован и заранее известен сторонам. «Но с другой стороны, если это простое дело о взыскании долга и гонорар рассчитывается в зависимости от суммы спора, то гонорары арбитров и арбитражного учреждения могут иногда даже превысить гонорары юристов и составить до 50% затрат», — предупреждает Панов.

Если дело относительно простое, то достаточно одного арбитра, считает Кульков. Но если оно сложное или сторона хочет иметь «своего» арбитра в коллегии, то стоит выбирать трех кандидатов. Партнер практики международного арбитража и трансграничных споров ALUMNI PartnersЮрий Бабичев ставит количество арбитров в зависимость от цены иска и категории спора: для внутреннего спора между сторонами из РФ в российском арбитражном учреждении может быть целесообразно назначить трех арбитров при цене иска больше 100 млн руб. Для международных арбитражей в иностранных центрах задумываться о назначении трех арбитров стоит при цене иска свыше €5 млн. Еще влияет важность спора для сторон. «У меня были примеры споров на несколько миллионов евро с тремя арбитрами и примеры споров на десятки миллионов евро с единоличным арбитром. Но это скорее исключения», — делится примерами из практики Бабичев.

В некоторых центрах вместо фиксированных адвалорных ставок взимают почасовую оплату. Например, в LCIA гонорары арбитров зависят от объема работы, обстоятельств, сложности дела и требуемой квалификации. В зависимости от этого почасовые ставки варьируются от £250 до 650. Они могут быть повышены по решению центра, а в итоговую сумму может войти еще время, которое арбитры потратят на дорогу.

Выделяется HKIAC, где применяются сразу два подхода: почасовые ставки арбитров и адвалорный способ. Если используют почасовую оплату, то максимальное вознаграждение арбитра за один час не может быть больше $835. При этом арбитры сохраняют за собой право каждый год увеличивать свои ставки на 10% максимум. Кроме этого, повышенная оплата может взиматься по решению всех участников разбирательства или HKIAС. Если же арбитру нужно совершать поездки в рамках конкретного спора, то он имеет право на компенсацию за время, затраченное на поездку, в размере 50% от согласованной почасовой ставки или за время, потраченное на работу во время поездок, по полной согласованной почасовой ставке. Если же арбитры получают гонорар в зависимости от цены иска, то их вознаграждение будет фиксированным. Так, максимальная плата одному арбитру при сумме иска в $1 млн составляет около $32 612 + 3,78% от цены иска, превышающей $514 390. Соответственно, при назначении трех арбитров указанная сумма увеличивается в три раза.

О почасовых ставках стороны могут договориться и в РАЦ. В таком случае председателю состава арбитража или единоличному арбитру нужно будет платить $450 в час. Если трибунал будет коллегиальным, то час каждого арбитра стоит $350. При использовании почасовых ставок стороны могут увеличить указанные значения, но не могут их уменьшить. Кроме этого, можно предоставить арбитру право установить стоимость своего часа работы в согласованном сторонами диапазоне. «Это наиболее актуально для крупных международных контрактов», — указывает директор РАЦ Валерия Сенаторова. Перейти на почасовую оплату можно еще в TIAC, хотя, по словам директора этого центра Дианы Байзаковой, на практике почти все стороны выбирают фиксированную систему, при которой вознаграждение арбитра зависит от цены иска.

⦿ Юристы и экспертыПо мнению юристов, консультанты — это одна из самых существенных статей расходов в международном арбитраже, которая в сложных и длительных спорах может достигать до 75% всех издержек.

Расходы на юристов будут сильно разниться и зависеть от сложности спора и места разбирательства. Например, расходы на представителей и консультантов в международном арбитраже из договоров поставки в 2023 году варьировались следующим образом:

Кроме юристов, в арбитраже часто участвуют эксперты. Особенно их роль важна в технически сложных спорах, которые возникают в строительной, нефтегазовой, авиационной и энергетической сферах. При этом стороны редко учитывают возможную стоимость их услуг, обращает внимание Панов, а она может быть довольно значительной. Во-первых, от экспертов может потребоваться сразу несколько заключений или совместный отчет, где будут видны их разногласия по спорным вопросам. Во-вторых, им часто приходится полноценно присутствовать на слушаниях. Наконец, эксперты помогают стороне готовиться к допросу эксперта оппонентов. «Все это означает достаточно большой объем работы, который выливается в существенные суммы гонораров экспертов», — говорит Панов.

Какие еще могут быть расходы

Сторонам нужно быть готовыми к дополнительным расходам, которые могут проявиться в сложных и длительных спорах. Например, могут возникнуть процессуальные осложнения (оспаривание юрисдикции или ходатайства о присоединении третьих лиц) и форс-мажорные ситуации (отмена авиасообщения, визовые ограничения), перечисляет Ращевский. Это усложняет передвижение и может стать причиной для смены места арбитража.

Среди других ощутимых статей расходов Бабичев отметил процедуру раскрытия доказательств. Часто это означает необходимость изучать сотни тысяч или даже миллионы электронных файлов, объясняет Панов. «Это, конечно, не делается вручную. Но даже использование специальных подрядчиков и программного обеспечения все равно требует значительных инвестиций. Нередко речь идет о нескольких сотнях тысяч долларов только за стадию раскрытия доказательств», — рассказывает эксперт.

Еще дополнительные расходы могут возникнуть при поиске активов другой стороны. Для этого часто нужно привлекать специализированные компании. По словам Панова, они иногда находят информацию там, где другие и не подумали бы искать, но за такие умения они требуют очень существенное вознаграждение.

На чем можно сэкономить, а где не стоит

Юристы точно не рекомендуют экономить на представителях, экспертах и арбитрах. «Юристы и эксперты должны знать, что они делают, и уметь доносить свою позицию до любых арбитров. А такие знания и умения задешево не продаются», — говорит Панов. То же самое с арбитрами: те специалисты, которые готовы потратить время и тщательно разобраться в деле, не работают за низкие гонорары.

Юристы выделяют несколько вариантов оптимизации расходов при арбитраже:

Но Кульков напоминает о правиле «из трех один страдает». «Это цена, качество и скорость. То есть снижаем цену — страдает или качество, или скорость. В МКА чаще всего качество», — объясняет юрист. И такая экономия, если спор уже дошел до арбитража, часто может только негативно повлиять на исход дела, заключает Панов.