Как компании оптимизируют расходы на юристов, изменились ли бюджеты юрдепартаментов за прошедший год и какая роль отводится главе юротдела фирмы в условиях нестабильности в экономике? На эти вопросы ответили специалисты PwC Legal в рамках исследования "Бенчмаркинг юридической функции – 2016", посвященного работе юиридических департаментов в России.
Многие российские компании, получившие индивидуализированные результаты исследования работы юрдепартаментов в 2015 году, уже проводят реорганизацию структуры департаментов, которую планируют завершить к концу года. Об этом рассказала Яна Золоева, управляющий партнёр PwC Legal, презентовавшая очередное, второе по счёту исследование компании о работе российских инхаусов. Работа оказалась востребованной – в этом году в опросе приняли участие более 70 компаний из 13 секторов экономики. Охват опроса больше, анализ глубже, а значит, и результаты для тех, кто согласился взглянуть на себя со стороны, окажутся полезными, уверены в PwC Legal.
Тенденции в инхаусе
Об основных тенденциях в работе российских юридических департаментов рассказала Яна Золоева. "Каждый руководитель юрдепартамента задумывается, как сократить расходы, при этом продолжая выполнять большое количество стоящих перед департаментом задач", – сформулировала она основную задачу, которая уже не первый год сохраняет актуальность для инхаус-юристов. Экономят по-разному. Большинство – 92% респондентов – отмечают оптимизацию юридических процессов. В условиях ограниченных финансовых вложений руководства в юристов 72% предпочитают потратиться на то, чтобы поднять мотивацию своими силами – для работников юротделов организуют тренинги взамен зарубежных стажировок, которые, отметила Золоева, едва ли кто-то может себе позволить сегодня. Одним из основных трендов продолжает оставаться инсорсинг – выполнение как можно большего объёма работы самостоятельно, без помощи консультантов со стороны. Такой способ сэкономить используют 66% участников бенчмаркинга. Экономят в компаниях и на командировках юристов – 55% опрошенных указали, что это один из основных способов оптимизации расходов юрдепартамента. Другие популярные способы избежать лишних трат – приобретение услуг пакетом, особенно там, где надо задействовать разные отрасли права. Находятся возможности сократить затраты на обучение. Здесь на помощь юристам приходят современные технологии – например, дающие возможность участвовать в вебинарах.
Сравнили российские результаты и с другими юрисдикциями. Так, в Германии в вопросах оптимизации затрат на первое место вышел инсорсинг, и, в отличие от российских фирм, для сокращения затрат на сотрудников 50% компаний используют длительные командировки – отправив коллегу в зарубежный офис, можно и помочь ему набраться опыта, и сэкономить.
Скидок нет, но можно договориться
В рамках бенчмаркинга были выявлены основные пути, по которым идут инхаусы для сокращения внешних расходов. На первом месте вполне ожидаемо оказалось сокращение расходов на сторонних консультантов – оставить по возможности большую часть работы внутри компании пытаются 35% респондентов. Почти столько же – 32% – договариваются о предоставлении скидок на услуги консультантов. Такой же процент компаний используют альтернативные договоренности об услугах консалтеров.
Интересно, что по сравнению с прошлым годом расходы на внешних консультантов больше не сокращаются – разница с прошлогодним исследованием составила всего 3%. На вопрос о получении скидок положительно ответили почти на 30% меньше участников опроса, чем в 2015 году. Объяснение простое, уверена Яна Золоева: расходы сокращать уже некуда, и рынок опустился настолько, что и скидок консалтеры, работающие на грани рентабельности, уже не дают. При этом число тех, кто пользуется альтернативными договоренностями, выросло почти на треть – на 34%.
Число тех, кто в попытках оптимизировать расходы делает выбор в пользу небольших компаний, стабильно – это пятая часть компаний. Здесь за год показатель практически не изменился. "Российские бутики, в том числе созданные ведущими юристами, уже заняли нишу на рынке, и существенно растущего спроса на небольшие фирмы пока не видно – он составил всего 3 процента. Скорее есть альтернативные договоренности с уже имеющимися консультантами", – объяснила Яна Золоева.
При этом численность юристов сокращают всего 13% компаний, а 67% наняли новых сотрудников. При этом о расширении департамента речь идет лишь в 19% случаев. Остальное – замена ушедших юристов. Бюджеты юрдепартаментов планируют сократить лишь 6% компаний, в то время как о возможном увеличении расходов на юристов сообщили 30% респондентов. Большинство – 64% –существенных изменений расходов на юрдепартамент не планируют.
Что ждёт департаменты и их руководителей
Роль главы юротдела изменилась от "секретарской" – оформления решений, уже принятых главами компаний, – до полноценного участника бизнес-процессов, бизнес-партнёра. Виктория Арутюнян, старший юрист PwC Legal, руководитель проекта «Бенчмаркинг юридической функции», отметила в своей презентации, что сегодня в 33% компаний главы юрдепартамента входят в состав органов управления и комитеты при них. В 76% случаев руководители юротдела подчиняются непосредственно гендиректорам, причем это общемировой тренд: в США такой показатель у 81% компаний, в Германии – 71%. 25% руководителей юрдепартаментов одновременно являются корпоративными секретарями. В США этот показатель выше и составляет 40%. В 20% российских фирм руководители юрдепартаментов одновременно наделены неюридическими исполнительными полномочиями, такими как членство в органах управления других компаний группы, членство в тендерных комитетах компании, параллельное руководство имущественным блоком или работа в профсоюзе. Здесь до западных показателей России пока далеко – так, в США дополнительные полномочия юристы имеют в 42% компаний.
Ожидания возросли соответственно расширению зоны ответственности юристов. Сегодня 65% компаний указали, что одна из главных задач юротдела – создание ценности для бизнеса. На втором плане – необходимость решать внутри компании вопросы комплаенса, которая обострилась в нынешних реалиях, когда объёмы претензий госорганов к бизнесу растут. Важность проведения комплаенса отметили 52% респондентов. 46% указали на значимость реорганизации работы департамента для повышения эффективности. 43% отметили актуальность вопросов, связанных с репутационными рисками компаний, а 30% – вопросов выхода на новые рынки. Хотя часть из них и закрыта в связи с санкциями, остаются Азия, Китай, и вопросы исследования рынка и анализа рисков в этих юрисдикциях сегодня актуальны, отметила Яна Золоева.
Впервые юридическая фирма PwC Legal проанализировала работу российских юрдепартаментов в 2015 году. Нынешнее исследование стало вторым по счёту, и число участников в этом году, по подсчётам организаторов, выросло примерно на 20%.
