Дочернее зависимое общество (ООО "ГЭС-Урал")
Место работы: г.Уфа, ул. Блюхера 2/3
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Работа в автоматизированных системах: СЭД (согласование договоров, контроль входящей/исходящей документации).
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня).
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация командировок и заказ авиабилетов.
- Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя (от 2-х лет).
- Уверенное владение ПК (1С, Outlook).
- Знание основ делопроизводства (СЭД).
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения. Настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат.
- Умение грамотно излагать и систематизировать информацию.
Условия:
- Возможность развития и профессионального обучения.
- Работа в крупной, стабильной компании.
- Оформление согласно трудового законодательства.
- Своевременная стабильная оплата труда.
- Ненормированный рабочий день.