МЭР предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид

Минэкономразвития разработало и внесло в правительство законопроект о переводе делового документооборота в электронный вид.

«Поправки в законодательство направлены на совершенствование правового регулирования в сфере создания, использования и хранения электронных документов, в том числе электронных дубликатов документов на бумажном носителе», – говорится в сообщении ведомства.

По действующему законодательству для многих бумажных документов установлены длительные сроки хранения – до 75 лет, что приводит к значительным затратам организаций. Например, ежегодные затраты крупного банка на бумажный документооборот могут составлять до 2,5 млрд руб., а общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.

В частности, законопроект вводит базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде. Кроме того, предусматривается возможность конвертации электронного документа в другой формат при сохранении его юридической значимости.

«Минэкономразвития предлагает перевести их в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожить через год после цифровизации, если иное прямо не установлено нормативными актами. Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», – прокомментировал инициативу замминистра экономического развития Владислав Федулов.

Отмечается, что нормы законопроекта будут распространяться на все юридически значимые документы. В том числе станет возможным хранение в электронном виде согласия на обработку персональных данных и отзыв таких согласий, документов бухгалтерского учета, документов, создаваемых кредитными организациями, аудиторских заключений и др.