ФНП: электронные доверенности станут обязательны для бизнеса с сентября

Переход бизнеса на работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) начался осенью прошлого года, а с 1 сентября их использование станет для компаний обязательным. На сегодня нотариусы удостоверили более 13 200 таких документов. Наибольшим спросом они пользовались в Москве, Санкт-Петербурге, Свердловской и Нижегородской областях, Краснодарском крае, уточнили в Федеральной нотариальной палате.

Чаще всего за МЧД к нотариусам обращались банки и застройщики. Электронный документ может пригодиться и для взаимодействия с госорганами, для подачи сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества, онлайн-обращений к нотариусам.

В числе плюсов таких доверенностей Федеральная нотариальная палата назвала меньший риск фальсификации. Нотариальная МЧД содержит закодированную информацию о дате и времени подписания. Хранятся документы в блокчейн-хранилище.

«Удобно, что машиночитаемую доверенность не нужно носить с собой и предъявлять физически. Если заявитель просит, нотариус может отправить ему цифровой документ, например, по электронной почте или в личный кабинет на портале нотариат.рф», — рассказали в ФНП.

Тариф на удостоверение МЧД такой же, как у бумажной версии. Планируется, что со временем можно будет создавать нотариальные электронные доверенности для иностранных организаций или МЧД с совместными полномочиями доверителей и представителей.

В ФНП напомнили об изменениях, которые произойдут с 1 сентября. Электронную подпись юридического лица сможет получить только единоличный исполнительный орган. Например, генеральный директор, председатель правления или президент организации. Остальные сотрудники будут подписывать документы цифровыми подписями физлица. Эти правила станут обязательными для всех компаний.

Ожидается, что в перспективе единый формат МЧД упросит получение услуг и другие юридически значимые действия в цифровой форме, добавили в ФНП.