Создание и использование объектов интеллектуальной собственности – одно из главных средств конкурентной борьбы. Их активный рост в общей системе активов предприятия требует не только рациональной организации, но и грамотного учета. Как правильно проводить аудит объектов интеллектуальной собственности? Об этом "Право.ru" рассказала Анфиса Игнатенко, юрист патентно-адвокатского бюро «Гардиум».
Проведение аудита оптимизирует управление продуктами интеллектуального труда, а значит, даст возможность использовать их максимально эффективно. Задуматься об аудите следует и в том случае, если речь зашла об обеспечении исполнения кредитных обязательств или планируемой продаже или покупке предприятия.
I этап – Определить объекты интеллектуальной собственности
Согласно ст. 1225 ГК РФ к ним относятся:
– товарные знаки и знаки обслуживания;
– фирменные наименования и коммерческие обозначения;
– наименования мест происхождения товаров;
– изобретения, полезные модели, промышленные образцы;
– секреты производства (ноу-хау);
– селекционные достижения;
– топологии интегральных микросхем, программы для ЭВМ, базы данных;
– произведения науки, литературы и искусства;
– исполнения, фонограммы, сообщения в эфир или по кабелю радио- или телепередач;
– сбор первичной информации об имеющихся объектах интеллектуальной собственности и внесение ее в сводную таблицу.
На что обратить внимание?
Стоит привлечь специалистов из других отделов. Например, программисты смогут предоставить информацию о разработанных ими программах, инженеры – о возможности разработать новые или оптимизировать имеющиеся технические решения, дизайнеры и маркетологи – об используемых для индивидуализации бренда обозначений.
II этап – Провести проверку охранных документов на определенные объекты интеллектуальной собственности
Согласно ст. 1264, 1354 и 1504 ГК РФ к числу основных относятся:
– Патенты на изобретения/полезные модели/промышленные образцы;
– Свидетельство о государственной регистрации товарного знака;
– Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ/ базы данных.
Следует установить наличие и действительность охранных документов по следующим критериям:
– Срок действия;
– Объект защиты;
– Территории действия.
На что обратить внимание?
Эту процедуру надо проводить регулярно – хотя бы раз в год. Чтобы юридическая сила охранных документов сохранялась, надо вовремя платить госпошлины.
III этап – Проверить документацию на объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам
Согласно ст. 1027 и 1235 ГК РФ к числу основных относятся:
лицензионный договор;
договор коммерческой концессии;
договор отчуждения.
Надо установить, правомерно ли используются объекты интеллектуальной собственности. Сделать это можно с использованием следующих критериев:
– Номер свидетельства о государственной регистрации/Номер патента;
– Срок предоставления права на использование;
– Способ использования;
– Территория действия;
– Другие условия, которые индивидуально определены сторонами как существенные.
На что обратить внимание?
Лицензионный договор и договор коммерческой концессии обязательно должны быть зарегистрированы в Роспатенте.
IV этап – Установить полноту и достоверность финансовой отчетности компании в отношении ее нематериальных активов
Заниматься этим должны сотрудники бухгалтерии и независимые аудиторы.
На что обратить внимание?
Если нарушения выявлены, в заключении необходимо сообщить об их возможных последствия и способах устранения.
