Надбавка за срочность выполнения работы или оказания услуги: считаем правильно
Представьте, что новый собственник крупной компании решил провести комплексный инициативный аудит. Специалисты определили, что оптимальный срок решения этой задачи — две недели, но клиенту необходимо заключение через десять дней. Аудиторская фирма согласилась задействовать больше сотрудников, чтобы уложиться в срок, при условии увеличения стоимости услуги на 40%. При определении рыночной стоимости услуги в рамках такого соглашения оценщику предстоит рассчитать экономически обоснованный коэффициент удорожания. Расскажем, как это сделать.
Общие особенности оценки стоимости услуг или работ
Оценка стоимости работ и услуг довольно востребована на практике. Обычно ее проводят в двух случаях: чтобы обосновать требования в суде или подтвердить цену контракта.
О подходах к оценке и действиях специалиста на примере кейсов есть отдельный подробный материал. Кратко напомним основные нюансы:
Единой универсальной методики для всех типов услуг (работ) нет и не может быть, потому что каждая из них имеет свою специфику. Отдельных стандартов для оценки также не существует, поэтому оценщики применяют общие нормативы. При разработке методики для конкретного случая нужно исходить из сложившихся на рынке принципов ценообразования.Доходный подход к оценке услуг не применяется. Затратный — подходит для некоторых случаев, когда есть возможность с достаточной степенью достоверности определить величину издержек. Прежде всего его используют для определения рыночной стоимости социально значимых и бюджетных услуг.Чаще для оценки услуг при обычных рыночных условиях применяют сравнительный подход, при котором объект оценки сопоставляется с аналогами.Все перечисленные особенности помогают оценить стоимость выполнения работ и оказания услуг в обычных рыночных условиях. При этом ни один из названных стандартных подходов не учитывает иные факторы, которые могут повлиять на стоимость, в частности сокращение срока выполнения работы или оказания услуги.
Поэтому рассмотрим методику, которую мы применяем на практике для таких случаев.
Считаем коэффициент удорожания при сокращении сроков
Фактор времени — важнейший показатель ценообразования наряду с материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами. Поэтому одно из наиболее распространенных оснований для удорожания — скорость выполнения работы или оказания услуги.
Чтобы определить коэффициент увеличения стоимости, нужно выяснить, какие дополнительные затраты ожидают исполнителя в случае более быстрого выполнения работы или оказания услуги. Чаще всего речь идет о трудозатратах: за счет увеличения продолжительности рабочего времени, привлечения большего числа специалистов для решения задачи.
«Важно понимать, что описанная методика не универсальный способ расчета коэффициента удорожания. Все работы и услуги имеют свою специфику, соответственно, факторы, влияющие на изменение их цены, отличаются. Например, для услуг с высокой интеллектуальной составляющей — юридических, бухгалтерских — расходы на материальные ресурсы не увеличиваются в связи ускоренным режимом исполнения. Поэтому они не учитываются в расчете. В строительных работах и услугах, напротив, возникают дополнительные затраты, которые обязательно нужно иметь в виду при определении коэффициента удорожания. К ним можно отнести и расходы на временные здания и сооружения в зимнее время, эксплуатацию техники и использование расходных материалов. Следовательно, все случаи ускоренного выполнения работ и оказания услуг нужно анализировать индивидуально», — подчеркивает Оксана Егорова.
При определении трудозатрат в обычных рыночных условиях выполнения работы или оказания услуги в сокращенный срок важно учитывать положения действующего законодательства. Так, нужно принимать во внимание следующие ограничения:
Нормальную продолжительность рабочего времени. Согласно ст. 91 ТК по общему правилу она не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников время сокращено, например для медицинских — до 39 часов (ст. 350 ТК), педагогических — до 36 часов (ст. 333 ТК).Предельно допустимое время сверхурочной работы. В силу ст. 99 ТК переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года.Особенности оплаты сверхурочной работы. Нормы ст. 152 ТК ограничивают минимально допустимый предел: первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном.Теперь покажем, как эта методика применяется в реальных кейсах.
Расчет коэффициента на примере из практики Veta
В одном из дел нам предстояло определить рост общих расходов на оказание услуг в сфере строительства в связи с сокращением срока их выполнения.
Согласно проектной документации стандартное время реализации проекта составляло три года при вовлечении 300 сотрудников. Мы должны были рассчитать надбавку к стоимости при условии выполнения проекта за два года.
Чтобы определить процент удорожания, мы исходили из двух ключевых показателей:
коэффициент на переработки;коэффициент на привлечение дополнительных сотрудников.Определяем коэффициент на переработки
Коэффициент ограничен положениями ТК, поэтому не изменяется от проекта к проекту. Чтобы его определить, мы учли три показателя:
На основании этих данных произвели расчет.
Коэффициент на переработки = (2087,14 часа + 120 часов × 1,5) / 2087,14 часа = 1,086.
Определяем коэффициент на привлечение дополнительных сотрудников
При нормальной продолжительности проекта (три года) в нем были бы задействованы 300 сотрудников. Даже в случае их сверхурочной работы сокращение срока оказания услуги потребовало привлечения дополнительных людей. Поэтому нужно было определить, сколько всего потребуется человек для проекта. Нам был известен сокращенный срок оказания услуги — два года. Дополнительно мы рассчитали количество трудозатрат в человеко-часах.
Трудозатраты = 300 × 3 × 2 087,14 = 1 878 426 человеко-часов.
Ранее мы сделали допущение, что каждый сотрудник будет перерабатывать не более 2 часов в день, или 120 часов в год. Значит, максимальная продолжительность его рабочего времени в год равна 2207,14 часа (2087,14 часа стандартного рабочего времени + 120 часов переработок). Мы получили все данные, чтобы рассчитать общее количество сотрудников для участия в проекте.
Количество сотрудников = 1 878 426 / 2 / 2207,14 = 426 человек.
На основании полученных данных мы смогли определить коэффициент на привлечение дополнительных сотрудников.
Коэффициент на привлечение дополнительных сотрудников = 426 / 300 = 1,418.
Считаем долю дополнительных расходов
Расходы на оплату труда и страховые взносы при нормальной продолжительности проекта принимаем за 100%. Однако важно понимать, что в рамках оказания услуг существуют и другие виды затрат. На основании данных Росстата укрупненно представим структуру расходов на производство и продажу товаров (работ, услуг) организаций по РФ в рамках вида экономической деятельности «Строительство»:
Исходя из представленных данных доля расходов на оплату труда и страховые взносы составляет 25,1% (20 + 5,1). Соответственно, доля затрат, не подлежащих корректировке в связи с изменением срока выполнения проекта, — 74,9% (100 – 25,1).
Рассчитываем коэффициент удорожания
Определяем, как изменится общая стоимость проекта при сокращенных сроках его реализации относительно его выполнения при стандартной продолжительности.
Коэффициент удорожания = 25,1% × 1,086 × 1,418 + 74,9% = 113,57%.
Таким образом, общая стоимость работ по проекту при сокращении его срока с трех до двух лет увеличится на 13,57%.
Цифра получилась небольшая. Причина в том, что расходы на оплату труда, как мы указали в таблице по данным Росстата выше, составляют лишь 20% себестоимости услуги. Поэтому важно также проанализировать и учесть прочие непредвиденные расходы, которые может понести компания в результате сокращения сроков, например на аренду дополнительного оборудования, привлечение внештатных рабочих и подобное.
В результате надбавка за срочность, рассчитанная с помощью этого коэффициента, и будет экономически обоснованной.
Вывод
Оценка рыночной стоимости работ и услуг — распространенный запрос. Сложность решения этой задачи заключается в отсутствии единой методики, универсальной для всех случаев. К тому же ни один из стандартных подходов не учитывает важные факторы, способные повлиять на стоимость, например время.
При этом сокращение срока оказания услуги или выполнения работы приводит к их удорожанию. Размер надбавки часто становится причиной споров, поэтому важно правильно экономически ее обосновать. Для этого нужно индивидуально анализировать ценообразующие факторы и разрабатывать методику для каждого кейса.
Один из способов — через определение дополнительных затрат на привлечение ресурсов. В случае применения такой методики важно учитывать ограничения, установленные трудовым законодательством, о предельно-допустимом времени сверхурочной работы и особенностях ее оплаты.
Подготовить корректный расчет и проверить все возможные дополнительные затраты на проект из-за сокращения срока могут помочь специалисты. Отчет об оценке или заключение эксперта позволит заказчику оспорить завышенную стоимость, а исполнителю — получить причитающуюся оплату.