Первую в стране сделку на основании нотариально удостоверенной машиночитаемой доверенности (МЧД) заключили в столице. Электронный документ использовали при совершении купли-продажи недвижимости в Москве, сообщает Федеральная нотариальная палата.
Одно из актуальных направлений цифровой деятельности нотариата — внедрение МЧД в гражданский оборот. Речь о документах, которые сформированы в понятном для компьютера виде. Они помогают автоматизировать проверку полномочий представителя. Новая форма объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с госорганами в единую форму, согласованную с нотариальной палатой. Хранилище для таких доверенностей размещается на сайте ФНС.
Раньше для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы и для электронного документооборота между компаниями и ИП использовались разные формы электронных доверенностей. Иногда они не были адаптированы к машиночитаемому виду. Теперь все участники электронного взаимодействия должны ориентироваться на единую форму документа. Нововведение затронуло и нотариальные доверенности, объясняла налоговая.
Введение единого формата МЧД снижает вероятность ошибок при обработке этих документов, их фальсификации и использования в незаконных целях, считают в палате. А это минимизирует риск оспаривания совершенных сделок.
Федеральная нотариальная палата в 2023 году запустила несколько цифровых сервисов. Один из них — «Универсальная запись к нотариусу» с помощью портала «Госуслуги». Проект поможет выбрать удобную нотариальную контору, выяснить, какие документы нужны для конкретного нотариального действия и заранее направить их на проверку. Еще расширили перечень удаленных нотариальных действий — онлайн теперь можно удостоверить и наличие сведений в ЕГРН.