Недавно одобренный Советом Федерации закон с 1 сентября 2024 года вводит обязательное удостоверение нотариусом решений о смене единоличного исполнительного органа ООО и расширяет возможности для заключения дистанционных сделок.
Так, обязанность по нотариальному удостоверению смены руководителя не распространится на кредитные и некредитные финорганизации и специализированные общества, созданные по закону «О рынке ценных бумаг». Удостоверив решение, нотариус не позднее следующего рабочего дня после подачи ему протокола заседания направит в ФНС электронное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
«В течение нескольких лет представители бизнеса, органов власти и экспертного сообщества подчеркивали важность данных преобразований, направленных на повышение уровня защиты и удобства ведения дел для предпринимателей», — отметили в Федеральной нотариальной палате (ФНП). Там подчеркнули: участие нотариуса в собраниях компаний, на которых принимаются решения о смене руководства, поможет пресекать мошеннические схемы по незаконной смене гендиректоров.
Они заключаются в следующем: мошенники подделывают протокол собрания участников и «назначают» новым руководителем подставную фигуру. Лже-руководитель идет к нотариусу, чтобы засвидетельствовать у него подлинность своей подписи на заявлении в ФНС. И в таких случаях нотариус не всегда мог помешать мошенникам, ведь у него просто не было полномочий проверять подлинность протокола и корректность его данных. Он должен был лишь установить личность директора и проверить пакет документов, а отказать в нотариальном действии, даже при наличии сомнений, не мог.
«Пока владельцы бизнеса пытались во всем разобраться и вернуть контроль над компанией, мошенники выводили активы предприятия, загоняли его в долги, использовали корпоративные счета для отмывания доходов, полученных преступным путем. Материальный ущерб мог быть очень серьезным, вплоть до банкротства», — рассказали в ФНП.
«Нотариус, который удостоверяет решение органов управления юрлица, гарантированно проверяет все важные детали: статус и компетенцию органа управления компании, полномочия организатора и участников собрания, — объяснил президент ФНП Константин Корсик. — Также нотариус должен убедиться, что на собрании присутствуют лица, у которых есть право голоса в отношении принимаемого решения, имеется кворум, подсчет голосов проводится корректно и т.д. Фактически нотариус обеспечивает законность принятого решения и достоверность сведений в ЕГРЮЛ, защищает право собственности и активы владельцев».
Удостоверение решений собраний участников и акционеров компаний будет происходить и в дистанционном формате — это еще одно из нововведений закона.
Что еще предлагает новый закон
Закон позволяет совету директоров акционерного общества приостанавливать выплаты дивидендов «потерянным» акционерам и отправку им корреспонденции. Советы директоров АО смогут ограничивать «потерянных» в правах при соблюдении следующих условий:
- в течение последних двух лет акционеры не получали корреспонденцию и дивиденды, из-за чего те возвращались в компанию;
- не получали бюллетени для голосования как минимум на двух собраниях акционеров либо не получали две выплаты дивидендов;
- не предоставляли регистратору компании актуальную информацию о себе.
А еще закон внедряет онлайн-формат проведения собраний акционеров АО и участников ООО. Подробнее об этом рассказываем в новости «"Потерянным" акционерам приостановят выплату дивидендов».