С сентября решение о выборе генерального директора компании должен заверить нотариус. Он же направит заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган в электронном виде.
Как объяснили в Федеральной нотариальной палате, обязательное удостоверение решения о смене руководителя ООО позволит спасти бизнес от захвата и пресечь мошеннические схемы по незаконной смене глав организаций. Такие аферы считаются одной из наболевших проблем в корпоративной сфере: преступники подделывают протокол собрания участников ООО и «назначают» гендиректором подставную фигуру.
«Затем фальшивый руководитель с пакетом документов обращался к нотариусу, чтобы засвидетельствовать подлинность своей подписи на заявлении в ФНС. И в рамках указанного действия у нотариуса не было полномочий проверить подлинность протокола собрания участников ООО. Таким образом, мошенники получали доступ к счетам компании и использовали ее счета для легализации или вывода теневых средств», — рассказали в ФНП.
Теперь это будет невозможно, поскольку до удостоверения решения о смене гендиректора нотариус проведет проверку. Убедится, что на собрание пришли люди с правом голоса, имеется кворум, голоса считают корректно, ничьи интересы не ущемлены. Еще он проверит компетенцию органа управления компании, полномочия организатора и участников собрания. Ожидается, что при таком подходе риски правонарушений сведутся к минимуму.
«Удостоверив решение, нотариус не позднее следующего рабочего дня после подачи ему протокола заседания направит в ФНС электронное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Это позволит сократить временные и финансовые затраты заявителей, в том числе на почтовые и курьерские расходы», — уточнили в ФНП.
Еще с сентября доступна услуга удостоверения решений собраний участников и акционеров компании дистанционно. Обсуждение всех важных моментов пройдет по видеосвязи. Нотариусы гарантируют законность процедуры.
Закон распространяется на все юрлица, кроме кредитных и некоммерческих организаций, которые регистрируют Банк России и Минюст, добавили в палате.