Отдельным судам удалось снизить уровень использования архивных площадей до 60%.
На этой неделе Судебный департамент Верховного суда провел совещания по вопросам оптимизации архивного хранения судебных дел. Итоги мероприятий опубликовали на сайте Суддепа.
На совещании 9 июля глава департамента Владислав Иванов уделил внимание снижению загрузки архивных помещений, уничтожению дел с истекшими сроками хранения и цифровизации судебной деятельности.
По данным региональных руководителей департамента, в Тюменской области за год уничтожено свыше 42 000 единиц хранения, а в Тверской области загрузка архивов снижена на 74%.
Также загруженность архивохранилищ уменьшается в судах Камчатского края.
В рамках продолжающейся работы по модернизации архивирования судебных документов департамент:
- разрабатывает дорожную карту мероприятий для регионов;
- актуализирует нормативную базу;
- ведет отчетность ведомств о проведенной работе по организации архивов судов.
10 июля представители Судебного департамента и Федерального архивного агентства обсудили особенности передачи документов судов на государственное хранение, включая специфику архивирования электронных документов и материалов, записанных на оптические носители. Участники совещания рассмотрели возникающие на практике вопросы с описанием и уничтожением дел с истекшим сроком. Приняли ряд решений, одно из них касалось методического содействия со стороны Росархива по вопросам оптимизации архивов.
