Как это работает: ведение нотариусом списка участников общества

Да, такая обязанность установлена п. 1 ст. 31.1 закона об ООО с момента регистрации общества. Предполагается, что это защитит права всех акционеров компании, обеспечит прозрачность и достоверность юридически значимых сведений о долях ООО, упростит процесс управления бизнесом.

Сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом (п. 1 ст. 31.1 закона об ООО). Эти сведения нужны для созыва общего собрания участников ООО, принятия решений о распределении прибыли общества, проведения сделок и других значимых действий.

Генеральный директор общества или Федеральная нотариальная палата с согласия общего собрания участников общества. В последнем случае список заносится в специально созданный в рамках единой информационной системы нотариата реестр списков участников ООО (п. 1 ст. 31.1 закона об ООО).

Нотариальный тариф за это действие составляет 600 руб. (ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате), а предельный размер услуг правового и технического характера для Москвы – 1166,25  руб. Таким образом, в столице общая стоимость ведения и хранения списка участников общества не может превышать 1766,25 руб.

Единоличный исполнительный орган ООО, если иной орган не предусмотрен уставом, а также участник общества (ст. 103.11 Основ законодательства РФ о нотариате). С собой нужно захватить решение общего собрания или единственного участника о передаче ведения списка в реестр. На основе этого решения и с учетом ЕГРЮЛ нотариус установит информацию о сведениях, вносимых в реестр (п. 93 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий).

За услугой можно обратиться к любому нотариусу.

Нотариус – лицо независимое, а значит, он поможет сохранить равноправие всех участников общества и защитить интересы собственника. При этом доступ к реестру получит любой участник общества в любое время и в любом месте его нахождения. Даже если нотариус заболеет или уйдет в отпуск, доступ к реестру будет открыт – чего может не случиться в случае болезни или отпуска генерального директора. 

Некоторые сведения из списка – например об оплате долей каждым из участников общества и о долях самого общества – не содержатся в ЕГРЮЛ, а значит, в случае утери списка их восстановление будет очень трудоемким для акционеров. Нотариус минимизирует эти риски и обеспечит контроль за информацией. 

За четыре года бесперебойной работы единой информационной системы нотариата попыток взлома реестра не было. Для обеспечения его информационной безопасности применяются новейшие программно-аппаратные средства. У Федеральной нотариальной палаты есть лицензии ФСТЭК и ФСБ на техническую защиту конфиденциальной информации, ее разработку и производство, в том числе с использованием криптосредств.