Министерство юстиции разработало правила нотариального делопроизводства. Проект приказа о его утверждении разместили 18 ноября на портале проектов нормативных правовых актов для общественного обсуждения.
Правила описывают, как обращаться с нотариальными документами с момента их создания и до их передачи в архив или уничтожения. В частности, документ определяет единый порядок:
- ведения и заполнения нотариальных документов;
- составления номенклатуры дел;
- подготовки документов к хранению или уничтожению;
- передачи документов другому нотариусу, если полномочия изначально хранившего их нотариуса прекращены;
- применения и замены печатей нотариусов;
- формирования и оформления отдельных видов дел.
Кроме того, документ определяет, как контролировать соблюдение нотариусами установленного порядка.
Обсуждение проекта документа продлится до 2 декабря. После подписания новые правила вступят в силу 11 января 2023 года.