Министерство юстиции разработало законопроект, который устанавливает порядок формирования нотариальных архивов и их использование. Документ размещен на портале regulation.gov.ru для прохождения экспертизы, принять участие в его обсуждении можно до 4 августа.
Чиновники предлагают внести поправки в ряд законов, в том числе "Об общих принципах организации местного самоуправления" и "Об архивном деле". Необходимость их корректировки объясняется тем, что на сегодняшний день порядок хранения и использования нотариальных документов не урегулирован. Чтобы не нарушать права и законные интересы как физлиц, так и юрлиц, нужно разрешить эти вопросы, а также тот, который касается выдачи архивных копий нотариальных бумаг.
Одно из предлагаемых нововведений – закрепление за нотариусами и лицами, совершающими нотариальные действия, возможности обеспечивать хранение, комплектование и учет всех документов. Если эти условия будут нарушаться, то придется понести ответственность. Кроме того, предлагается передавать в региональные нотариальные палаты те бумаги, срок хранения которых истек.
Если же нотариус занимался частной практикой и сложил полномочия (либо был их лишен по решению суда), то экспертная комиссия будет передавать документы на хранение в нотариальную палату субъекта, на территории которого он работал. Помимо прочего, предлагается регламентировать порядок выдачи копий нотариальных документов из архива и справок, установив за нее плату. Важно подчеркнуть, что по задумке Минюста формирование и ведение нотариальных архивов будет осуществляться за счет нотариальных палат.
