Коллеги-юристы иногда вздыхают: вот, мол, начинаю арбитражный процесс, и тут же сталкиваюсь с небольшим затруднением. Подаётся исковое заявление; предварительно лицам, участвующим в деле, заказным письмом с уведомлением о вручении направлена его копия с приложением отсутствующих у этих лиц документов; подтверждающий направление почтовый документ приложен к исковому заявлению, — то есть в этой части всё сделано как того требует статья 126 Арбитражно-процессуального кодекса РФ, которой установлено, что к исковому заявлению прилагается, в частности уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и отсутствующих у этих лиц документов.
Но как убедиться, что заказное письмо с исковыми материалами действительно получено адресатом, который, в силу своего процессуального положения, зачастую совсем не заинтересован в получении этих материалов?
Ведь доказанный факт получения исковых материалов, то есть факт извещения о наличии исковых требований и обращении истца в суд с этими требованиями, порождает для получившего такую корреспонденцию лица правовые последствия, связанные, как минимум, с необходимостью выстраивать и защищать свою правовую позицию по иску, принимать участие в судебных заседаниях, представлять суду документы и материалы, иные доказательства в обоснование своей позиции. В этих условиях куда как проще — не получить исковые материалы и, таким образом, уклониться от участия в деле по причине неизвещения о предъявленном иске.
Кроме того, бывают случаи подобного рода злоупотреблений и со стороны истца, который, в целях достижения важных для себя процессуальных целей, может указать, например, недостоверную дату направления документов лицам, участвующим в деле.
Оставим за рамками этой статьи оценку отдалённых процессуальных последствий такого поведения, тем более что в настоящее время идет обсуждение законопроекта о внесении в Арбитражный процессуальный кодекс РФ изменений, которые, возможно, оптимизируют процедуру извещения лиц, участвующих в деле. Поговорим лучше о том, какими способами можно воспользоваться уже сейчас, чтобы убедиться, что направленное адресату Почтой России заказное письмо действительно доставлено и получено; что при этом соблюдены установленные сроки.
Как указано на сайте Почты России, современная технология пересылки подразумевает присвоение регистрируемым почтовым отправлениям (заказным или с объявленной ценностью) уникального почтового идентификатора. На каждом этапе пересылки информация почтового идентификатора заносится в единую систему учета и контроля, благодаря чему через интернет можно отследить прохождение почтового отправления. Почтовый идентификатор находится в чеке, выдаваемом при приеме почтового отправления. Ту же информацию можно получить, зная номер квитанции о приеме почтового отправления (при этом следует помнить, что простые почтовые отправления идентификации не имеют).
На практике это означает, что для получения информации о прохождении вашего заказного письма следует зайти на вышеуказанный сайт Почты России и в разделе «Сервисы» выбрать пункт «Отследить путь почтового отправления». На открывшейся странице в соответствующих окнах нужно указать без скобок и пробелов номер уникального почтового идентификатора, либо номер квитанции о приеме почтового отправления. Описываемая страница достаточно информативна, здесь содержатся подробные инструкции по введению отдельных элементов номера, поэтому трудно ошибиться при вводе нужных данных.
После введения номера и нажатия имеющейся здесь же кнопки «Найти», перед вами открывается страница, содержащая результат поиска в табличной форме. Эта таблица содержит сведения о виде операции (прием, обработка, вручение), дате и времени совершения каждой операции почтовым отделением с указанием его индекса и местоположения, данные о весе, ценности, наложенных платежах, адресате. Наверное, вас, как отправителя больше всего интересует факт вручения письма. Эти сведения с указанием даты и времени вручения содержатся в последней строке таблицы. Кстати, при сопоставлении дат приема и вручения письма можно установить, соблюдены ли почтой сроки доставки.
Таким образом, имея чек или квитанцию о приеме заказного письма, можно практически моментально получить достоверную информацию о том, извещён ли контрагент о ваших процессуальных действиях, соблюдены ли определенные процессуальные сроки.
Другим способом доказывания факта получения адресатом направленного ему заказного письма является оформление при его направлении такого же заказного уведомления о вручении.
В обычной практике, оформление при заказном письме уведомления о вручении означает, что движение самого заказного письма в сторону адресата отслеживается и может быть проверено на каждом этапе его пути описанным выше способом, а вот обратное движение в ваш адрес уведомления о вручении, отделённого от конверта при вручении отправления, — происходит в неконтролируемом режиме, что увеличивает риск его неполучения или случайной утраты.
В 2008 году Почта России возобновила практику оформления заказного режима и в отношении уведомлений о вручении, что означает движение уведомления в ваш адрес таким же контролируемым способом. Это, конечно, значительно увеличивает вашу уверенность в получении такого доказательства, которое может иметь существенное значение при определении судом важных процессуальных обстоятельств.
Для того, чтобы оформить заказной режим в отношении уведомления о вручении, достаточно упомянуть об этом при оформлении на почте заказного письма. За присвоение уведомлению заказного статуса придется уплатить некоторую, сравнительно небольшую сумму (её конкретная величина зависит от дальности, ценности и других условий отправления), однако процессуальное значение такой траты может оказаться более важным и окупится более устойчивой правовой позицией при ведении дела.
