Документ опубликован на сайте польского Сейма (нижняя палата парламента Польши). До этого у польских коммерсантов был шанс принять корпоративное решение через Интернет, но только если компания была зарегистрирована в «системе s-24». Такое решение участники ООО должны были завизировать электронными подписями.
С 3 сентября 2019 года участники ООО могут провести собрание в телеформате (собрание созывается на территории Польши, а часть участников, находящихся за пределами места проведения собрания, в том числе за рубежом, могут присоединиться к трансляции) или в формате видеоконференции (привязка к территории Польши не имеет значения). Случаи проведения собраний участников с использованием электронных средств связи должны быть предусмотрены в уставе ООО. Протокол электронного собрания должен представлять собой аудио-видео запись собрания со стенограммой, которая подтверждает наличие участников без необходимости получения их подписей. Электронный протокол также содержит в себе информацию о действительности собрания, его способности принимать решения, содержании решений, количестве голосов, поданных за решение, и об имеющихся возражениях. Использовать электронный формат можно и от имени участника по доверенности до или во время собрания участников.
Подобный порядок проведения собраний участников ООО не распространен в других странах, в том числе в России, однако его плюсы - отсутствие территориальных ограничений и финансовых затрат на проведение, удобный формат фиксации и подтверждения корпоративных решений - упростят работу российским участникам в польских ООО и их доверенным лицам, а также позволят создать почву для внесения изменений в наше корпоративное законодательство.