Банкам могут разрешить использовать в своей деятельности электронные документы, а также хранить финансовую и статистическую отчетность в электронном виде.
Соответствующий законопроект № 542446-5 "О внесении изменений в статью 40 ФЗ „О банках и банковской деятельности“ и статью 3 ФЗ „Об архивном деле в РФ“ внес в Госдуму депутат Анатолий Аксаков.
В статье 40 закона „О банках и банковской деятельности“ предлагается установить, что „кредитная организация вправе составлять и хранить первичные и сводные учетные документы, а также финансовую и статистическую отчетность на бумажных носителях информации или в виде электронных документов“. При этом требования к порядку создания, использования и хранения электронных документов будут устанавливаться Банком России. Для создания такого нормативного правового акта Банку России предоставляется 180 дней (со дня принятия закона).
„Необходимость предоставления такого права кредитным организациям вызвана все возрастающим объемом документооборота на бумажных носителях в кредитных организациях. При этом материальные расходы на документооборот бумажных носителей и расходы на хранение документов в бумажном виде являются более чем значительными. Соответственно, часть данных расходов включается в стоимость банковских продуктов, что приводит к их удорожанию для потребителя“, — говорится в пояснительной записке к законопроекту.
Кроме того, законопроектом предлагается расширить определение понятия „архивный документ“. Им будет считаться не только материальный, но и электронный носитель с зафиксированной на нем информацией, в том числе представленной в виде электронных документов. При этом архивный документ обязательно должен иметь реквизиты, позволяющие его идентифицировать. Соответствующие поправки вносятся в закон "Об архивном деле в РФ".
По мнению автора законопроекта, это позволит уменьшить затраты на хранение значительных объемов информации путем предоставления организациям права перехода от бумажных носителей к электронным носителям информации.
