Что такое плейбук и как он работает
Плейбук — это набор правил и формулировок, который позволяет систематизировать и автоматизировать проверку договоров. Вне автоматизации плейбук может быть и обычным текстовым или табличным документом, где зафиксированы правила проверки и регламенты организации. Однако для автоматизации их можно трансформировать в понятные для ИИ инструкции.
Также мы в Noroots на практике определили, что плейбуки удобно составлять для конкретных типов договоров. Так, можно составить плейбук для проверки, например, договоров возмездного оказания услуг: ИИ с его помощью будет находить характерные ошибки и скрытые риски в договоре, а еще подсказывать, какие пункты необходимо исправить.
Вот пример рекомендации, которую можно получить в результате проверки такого договора с соответствующим плейбуком:
▶ Как сформулирован пункт договора: «Исполнитель обязуется оказывать услуги ежемесячно начиная с даты, указанной в договоре, и до окончания срока его действия».
▶ Как ИИ оценивает этот пункт: «Исполнителем по договору является физическое лицо. Договор содержит обязательства по систематическому оказанию услуг (ежемесячно) без указания конкретного объема работ. Рекомендация: указать конкретный объем услуг, оказываемых ежемесячно, или исключить указание на систематическое оказание услуг. Иначе это может быть расценено судом как признак трудовых отношений».
Роль искусственного интеллекта
Причина, которая сделала ИИ самой перспективной технологией для юриспруденции, — обработка текстовой информации, естественного языка. Большие языковые модели (LLM) могут читать законы, регламенты и правила, анализировать их и делать выводы. Это позволяет делегировать LLM ручную работу с большим объемом данных, а самим фокусироваться на результатах работы системы и выполнении договоренностей.
Насколько распространена автоматизация сегодня
Пока немногие специалисты применяют решения для автоматизации проверки договоров в работе. В первую очередь это связано с низкой осведомленностью о таких решениях. При этом мы с командой заметили всплеск интереса к автоматизации проверки договоров с начала 2025 года. Сейчас этот тренд нарастает, и мы видим, что за ним будущее.
Мы регулярно проводим исследования среди пользователей Noroots. Сейчас к автоматизации идут в основном две категории компаний:
- Больше всего пытаются автоматизироваться команды из малого и среднего бизнеса, где работают 1–2 юриста либо юридическую функцию выполняет бухгалтер или финансовый директор. Они пытаются ускорить договорной процесс, чтобы снизить нагрузку от договорной работы, не расширяя штат.
- Также автоматизацией интересуются команды из крупного бизнеса. Они стремятся оптимизировать свои процессы, чтобы избегать ошибок и прогнозировать риски, в частности для достижения бизнес-целей.
Согласно нашему исследованию потребностей юристов в автоматизации проверки договоров:
|
Почему договорную работу нужно автоматизировать
Цель любого договора — закрепление договоренностей сторон для достижения ожидаемых результатов. В договорном процессе фокус должен быть направлен на принципиальные позиции, анализ рисков, отстаивание и реализацию своих интересов.
Вместе с тем люди бывают иррациональны: они могут упускать и забывать какие-то вещи, особенно такие мелкие, как опечатки, или неочевидные, например риски, или тратить даже на привычные задачи больше времени по тем или иным причинам. В этих аспектах человеку помогает автоматизация.
В проверке договоров ее выполняют ИИ и плейбуки. Они освобождают внимание руководителей и других ценных сотрудников, благодаря чему они могут инвестировать свой интеллектуальный капитал в то, что будет развивать бизнес и их как профессионалов. Юристы смогут больше внимания уделять переговорам и анализу рисков для дальнейшего включения их в плейбуки.
Какие проблемы решает автоматизация на основе плейбуков
Для больших компаний наиболее актуально создание своих плейбуков, благодаря которым они могут автоматически сверять договоры с регламентами. Мы опрашивали юристов из юридических департаментов крупных компаний, и для них именно этот процесс в проверке договоров самый затратный по времени и рутинный.
Для небольших компаний новые возможности открывает использование готовых плейбуков от опытных юристов, что позволяет получить преимущества в привычных и непривычных сделках. Для создания готовых плейбуков от Noroots мы собрали экспертные знания наших юристов по разным типам сделок и дополнительно привлекли опытных специалистов по тем видам сделок, где они могли предложить более глубокий опыт.
Сложно игнорировать факт, что есть бизнес, который не нанимает юристов. Всем для эффективного ведения бизнеса нужна юридические экспертные навыки.
| Если вы не проверяете договоры, вы отдаете свою судьбу в руки тех, кто их составляет. |
В бизнесе риск имеет место, но не когда он переходит в «правовой фатализм» или, иными словами, становится русской рулеткой. Если бизнес не может себе позволить юриста, юридическую поддержку могут дать плейбуки.
Для малого и среднего бизнеса плейбуки также решают задачу сохранения и передачи опыта: если в компании работает один юрист и он решает уйти, чаще всего новому юристу приходится выстраивать процессы с нуля, что негативно сказывается на бизнесе.
Что не менее важно, автоматизация договорной работы имеет экономическую целесообразность. Она позволяет:
- малому и среднему бизнесу — получать юридические экспертные знания без расширения юридической команды или снижать расходы на привлечение внешних специалистов;
- крупному бизнесу — увеличивать доходы за счет повышения пропускной способности юридической команды и более высокой скорости заключения сделок.
Почему плейбуки — ключ к автоматизации
Автоматизацию работы с договорами можно реализовать за счет искусственного интеллекта, но качественной она становится за счет плейбуков. Специалистам, которые работают с договорами, эта комбинация позволяет масштабировать и более эффективно применять имеющиеся опыт и навыки. Бизнесу она позволяет ускорить процессы и получить внешнюю юридическую экспертизу по разным типам сделок. Автоматизированная проверка договоров, такая как в Noroots, избавляет сотрудников от рутины и оптимизирует бизнес, поэтому мы в команде считаем, что скоро она станет деловым и юридическим стандартом.
